Von Terminplanung bis Meeting-Organisation
Jobs in Sekretariat und Assistenz in Köln
Ob Terminplanung, Organisation oder Kommunikation – Jobs als Sekretärin und (Team-)Assistentin sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Wenn du gern strukturiert arbeitest und den Überblick behältst, bist du hier genau richtig.
Aktuelle Jobs im Sekretariat und (Team-)Assistenz in Köln
Häufige Fragen zu Jobs in Sekretariat oder Assistenz
Das Gehalt einer Sekretärin hängt – wie bei vielen anderen Berufen auch – vor allem von der Berufserfahrung und der Branche ab. Generell kannst Du als Berufseinsteigerin mit etwa 2.500 bis 3.000 Euro brutto im Monat rechnen, mit Berufserfahrung sind oft bis zu 4.000 Euro im Monat drin. Als Geschäftsführungs- oder Vorstandssekretärin kannst Du auch über 4.000 Euro im Monat brutto verdienen. Beste Chancen auf einen Job mit hohem Gehalt hast Du bei Großkonzernen und bei Unternehmen der Chemieindustrie sowie bei Versicherungen und Banken. Handwerksbetriebe, Kanzleien und kleine Dienstleistungsunternehmen zahlen häufig weniger gute Gehälter.
Es gibt keine „offiziellen“ Anforderungen, viele Arbeitgeber in Industrie, Dienstleistung und Handwerk erwarten aber eine kaufmännische Ausbildung. Am häufigsten sind im Sekretariat „Kauffrauen für Büromanagement“ bzw. Bürokauffrauen anzutreffen. Auch die Ausbildung als Industriekauffrau ist eine gute Ausgangsbasis für einen Job als Sekretärin.
Arbeitgeber wie Rechtsanwaltskanzleien oder Arztpraxen haben dagegen besondere Anforderungen – dort übernehmen die typischen Sekretariatsaufgaben meist einschlägig qualifizierte Fachangestellte, also Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte bzw. Medizinische Fachangestellte. Im öffentlichen Dienst sind vor allem Verwaltungsfachangestellte gefragt.
Die Grenze zwischen den beiden Berufsbezeichnungen verläuft oft fließend. Üblicherweise liegt der Unterschied in der Verantwortung und der Selbständigkeit. Die Hauptaufgaben einer Sekretärin liegen vor allem in der Beantwortung von Anrufen und E-Mails sowie in der Terminkoordination. Assistentinnen übernehmen oft weitere Aufgaben: Sie erstellen Präsentationen, koordinieren Projekte oder unterstützen die Führungskraft bei der Entscheidungsfindung durch Recherchen und Auswertungen.