Verschlüsselte Übertragung für Ihr Mailprogramm - leicht gemacht
Bitte aktivieren Sie die verschlüsselte Übertragung in ihren Mailprogrammen auf PC und Smartphone. Die unverschlüsselte Übertragung wird aus Sicherheitsgründen seit Anfang 2017 nicht mehr unterstützt.
Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie in Ihrem Mailprogramm die Verschlüsselung bei vorhandenen Mailkonten und beim Anlegen eines neuen Mailkontos einstellen.
Wählen Sie bitte Ihr Programm aus der Liste der Mailprogramme oben links.
Wenn Ihr Programm nicht dabei ist, zeigen wir Ihnen hier die notwendigen Serverdaten.
Wenn Ihr Mailprogramm in der Liste oben links nicht aufgeführt ist, verwenden Sie die hier aufgeführten Serverdaten für die Einstellung.
Serverdaten auf einen Blick :
| Servertyp | Servername | Port |
|---|---|---|
| SMTP | mail.koeln.de | 465/587 (Verschlüsselung aktivieren) |
| IMAP * | mail.koeln.de | 993 (Verschlüsselung aktivieren) |
| POP3 * | mail.koeln.de | 995 (Verschlüsselung aktivieren) |
| * Benutzern mit einer kostenlosen koeln.de-Adresse empfehlen wir aufgrund des eingeschränkten Speicherplatzes die Nutzung von POP3 oder einen Tarifwechsel | ||
Windows 10 Mail - das vorhandene Mailprogramm in Windows 10
Konto neu einrichtenWindows 10 Mail - Konto neu einrichten
- Beim ersten Start des Mailprogramms werden Sie aufgefordert, ein Mailkonto einzurichten. Falls das nicht automatisch geschieht, wählen Sie rechts unter Einstellungen die Option "Konten verwalten" und klicken Sie auf "Konto hinzufügen".
- "Erweitertes Setup" auswählen:
- "Internet-E-Mail auswählen"
-
Folgende Einstellungen vornehmen:
- auf "Anmelden" anklicken
Windows Live Mail 2012
Konto neu einrichten Konto konfigurierenWindows Live Mail - Konto neu einrichten
- oben auf den Reiter "Konten" gehen
- links auf "E-Mail" Symbol klicken
- E-Mail-Adresse, Passwort und Anzeigename eingeben, unten ein Häkchen bei "Dieses Konto als Standard-E-Mail-Konto festlegen" und "Servereinstellungen manuell konfigurieren" setzen und auf "Weiter" klicken
-
folgende Einstellungen vornehmen:
- auf "Weiter" und "Fertig stellen" klicken
Windows Live Mail - Konto konfigurieren
SSL-Verschlüsselung in Windows Live Mail 2012 (IMAP):
- Wenn Windows Live Mail 2012 geöffnet ist und Sie sich in Ihrem Koeln-Mail Konto befinden, klicken Sie bitte oben auf "Konten" und dann auf "Eigenschaften".
-
Klicken Sie auf "Erweitert" und nehmen Sie dort die folgenden Einstellungen vor.
Mozilla Thunderbird
Konto neu einrichten Konto konfigurierenMozilla - Konto neu einrichten
- in der Menüzeile -> "Extras" -> "Konten-Einstellungen" oder rechts oben Menü-Symbol (3 Striche) -> "Einstellungen" -> "Konten-Einstellungen"
- links unten "Konten-Aktionen" -> "E-Mail-Konto hinzufügen" wählen
- Name, E-Mail-Adresse und Passwort eingeben und auf "Weiter" klicken
- auf "Manuell bearbeiten" klicken
-
folgende Einstellungen vornehmen:
- auf "Fertig " klicken
Mozilla - Konto konfigurieren
Mozilla Thunderbird: Zum Ändern der Verschlüsselung gehen Sie bitte folgende Schitte durch:
- Klicken Sie auf "Extras" "Konten-Einstellungen"
-
Klicken Sie auf "Server-Einstellungen" Hier finden Sie "Sicherheit und Authentifizierung", "Verbindungssicherheit". Wählen Sie "STARTTLS" aus
-
Klicken Sie auf "Postausgangs-Server (SMTP), markieren mail.koeln.de und klicken auf "Bearbeiten"
-
Port 587, "Sicherheit und Authentifizierung", "Verbindungssicherheit". Wählen Sie "STARTTLS" aus
- Klicken Sie auf "OK" und nochmals auf "OK"
Outlook 2013
Konto neu einrichten Konto konfigurierenOutlook - Konto neu einrichten
- Unter Datei, Informationen, auf "Konto hinzufügen" und "Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuelle konfigurieren"
- Dienst auswählen, POP oder IMAP
- Daten hinzufügen
- Unter "weitere Einstellungen"
- "Ok" klicken, "Weiter"klicken, "Fertig klicken"
Outlook - Konto konfigurieren
SSL-Verschlüsselung mit OUTLOOK 2010/2013 (IMAP):
- Unter Datei, Informationen, Kontoeinstellungen, Kontoeinstellungen, finden Sie Ihr koeln.de Konto
-
Wählen Sie Ihr E-Mail Konto aus und klicken Sie auf "Ändern"
-
Klicken Sie auf "Weitere Einstellungen"
-
Wechseln Sie auf die Karteikarte "Erweitert" und aktivieren Sie bei "Verwenden Sie den folgenden verschlüsselten Verbindungstyp:" TLS
- Bitte bestätigen Sie durch "OK" die Einstellungen und drücken auf "Fertig stellen"
Apple Mail für Mac
Konto neu einrichten Konto konfigurierenApple Mail - Konto neu einrichten
- Klicken Sie auf Mail, Account hinzufügen
- Aktivieren Sie bitte Anderer Mail-Account ...
- Geben Sie bitte die folgenden Informationen ein
- Bitte vervollständigen Sie hier Ihre Daten
- Schliessen Sie den Vorgang mit einem Klick auf Fertig ab
Apple Mail - Konto konfigurieren
Apple Mail: Zum Ändern der Verschlüsselung gehen Sie bitte folgende Schitte durch:
- Klicken Sie oben auf das Menü "Mail"
- Wählen Sie dort den Punkt "Einstellungen"
- Klicken Sie auf "Accounts"
- Klicken Sie die "Account-Informationen" an
- Wählen Sie im linken Bereich Ihr Koeln.de-Mailaccount
- Bitte prüfen Sie nun, was bei Ihnen im Feld "Server für eintreffende E-Mails" steht und folgen Sie dem angegebenen Schritt der Anleitung.
- Für den Ausgang:
- Wählen Sie unter ""SMTP-Server" den Menüpunkt "SMTP-Serverliste bearbeiten" aus.
- Falls dort mehrere SMTP-Server aufgelistet sind, wählen Sie den Server "mail.koeln.de" aus.
- Gehen Sie auf den Reiter "Erweitert"
- Geben Sie dort folgende Werte ein:
Eigenen Port verwenden: 587
SSL verwenden: Häkchen aktivieren
Authentifizierung: Kennwort
- Bestätigen Sie mit "OK"
iPhone/iPad
Konto neu einrichten Konto konfiguriereniPhone/iPad - Konto neu einrichten
Wenn sie schon ein koeln.de-Konto konfiguriert haben, springen Sie weiter zu Konto konfigurierenNeues KölnMail Konto hinzufügen:
- Einstellung --> Mail, Kontakte Kalender --> Account hinzufügen
- hier dann "Andere" auswählen
- Mailaccount hinzufügen
- "IMAP" auswählen ( für Benutzer der kostenlosen koeln.de-Adresse empfehlen wir hier POP3)
- Alle Benutzerangaben (Servername "mail.koeln.de" und Ihren Benutzernamen) richtig und in Kleinbuchstaben eingeben und immer mit "weiter" bestätigen bis die Überprüfung automatisch endet.
-
Die Verschlüsselung für den Mailabruf wird automatisch aktiviert. Unter "Erweitert" - "SSL verwenden" können Sie das überprüfen.
-
Die Verschlüsselung für den Mailversand muss ebenfalls aktiviert sein
-
Die Verschlüsselung für den Mailversand muss ebenfalls aktiviert sein
iPhone/iPad - Konto konfigurieren
Zum Ändern der Verschlüssselung gehen Sie bitte folgende Einstellung durch:
- Klicken Sie auf "Einstellungen"
- Klicken Sie auf "Mail, Kontakte, Kalender"
- Wählen Sie hier bitte Ihr "koeln.de-Mailaccount" aus und klicken dann auf Ihre Mailadresse
- Bitte alle erforderlichen Informationen hier kontrollieren, ob alles richtig eingegeben wurde.
- für den Ausgang dann "SMTP" klicken
- bei "Primärer Server" auf "Ein" klicken
- Bitte alle erforderlichen Informationen hier kontrollieren, ob alles richtig eingegeben wurde.
-
Die Verschlüsselung für den Mailabruf ist unter "Erweitert" - "SSL verwenden" zu finden.
-
Die Verschlüsselung für den Mailversand muss ebenfalls aktiviert sein
- rechts oben auf "Fertig" klicken
Android
Konto neu einrichten Konto konfigurierenAndroid - Konto neu einrichten
Neues KölnMail Konto hinzufügen:
Android - Konto konfigurieren
SSL-VERSCHLÜSSELUNG MIT ANDROID 5 MAIL (IMAP):
- im Menü rechts oben unter "Einstellungen", "Konten verwalten" finden Sie Ihr koeln.de Konto.
- Tippen auf das Konto und dann unten auf "Weitere Einstellungen"
- Tippen Sie unten auf "Eingangsserver", wählen Sie dort als Sicherheitstyp "TLS" aus und tippen auf "OK"
- Tippen Sie jetzt auf "Ausgangsserver" und wählen Sie als Sicherheitstyp "TLS" aus. Bestätigen Sie die Änderungen wieder mit "OK".
Tarifwechsel - So einfach geht's
Benutzer der alten (kostenlosen) koeln.de-Adresse haben nur einen eingeschränkten Leistungsumfang. Mehr Speicherplatz, Webmail, Virenfilter, Faxfunktion und weitere Funktionen (Produktinfo hier ) können Sie mit einem Tarifwechsel erhalten.
Auch beim Tarifwechsel können Sie die ersten 30 Tage kostenlos testen. So wird er durchgeführt:
- Zunächst mit der aktuellen koeln.de-Adresse unter https://webmail.koeln.de einloggen und unter "Einstellungen", "Mein Konto" den Punkt "Tarifwechsel" auswählen.
- Dort wird das gewünschte Kontoart, im Beispiel "Standard", ausgewählt
- Nun noch die persönlichen Daten und die Bankverbindung ergänzen oder korrigieren, dann kann der Tarifwechsel starten.
- Fertig! Der Tarifwechsel wird über Nacht durchgeführt, und am nächsten Tag stehen die neuen Funktionen bereit.
Kontakt / Fragen
Wenn Sie bei der Konfiguration der Verschlüsselung Unterstützung brauchen, erreichen Sie unseren Support unter koelnmail@koeln.de oder unter der Rufnummer 0221-2222-5525 ( regulärer Festnetztarif ).